Virtuelle Assistenz (m/w/d) Recruiting / Personalgewinnung – Remote

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement.

Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

👉 Genau hier setzt deine Rolle an.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben

Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe

Terminplanung und Unterstützung bei Meetings

Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team

Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Was uns wichtig ist

Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

Du kommunizierst klar und zuverlässig

Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen

Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office

Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Rahmenbedingungen und Entwicklung

Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich

Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive

Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt

Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis

Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.

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