Projekt & Operations Manager (m/w/d)

Du möchtest nicht nur einzelne Projekte koordinieren, sondern die operativen Abläufe eines innovativen Technologieunternehmens ganzheitlich mitgestalten? Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und entwickelst eigenständig Lösungen?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Unser Kunde entwickelt und fertigt autonome Drohnensysteme, Einsatzsoftware und spezialisierte Lösungen für Industrie, Netzbetreiber, Behörden und maritime Anwendungen. Dabei entstehen hochspezialisierte Systeme, die Hardware, Software und autonome Technologien miteinander verbinden und bereits bei namhaften Kunden zum Einsatz kommen.

Für die weitere Entwicklung des Unternehmens wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die das operative Tagesgeschäft übernimmt, Projekte und Ressourcen koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer Strukturen für weiteres Wachstum schafft.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung: Ein leistungsgerechtes Fixgehalt, das deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht.

• Gestaltungsspielraum: Übernimm eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung der operativen Strukturen und Prozesse.

• Verantwortung: Direkte Verantwortung für die operative Organisation und die Koordination zahlreicher Unternehmensbereiche mit 15 Mitarbeitern.

• Entwicklungsperspektive: Die Position bietet langfristig die Möglichkeit, sich zu einer zentralen Führungsrolle im Bereich Operations weiterzuentwickeln.

• Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege und enger Austausch mit dem Geschäftsführer.

• Technologieumfeld: Arbeite an innovativen Drohnensystemen und autonomen Technologien mit anspruchsvollen Anwendungen.

• Unternehmenskultur: Flache Strukturen, offene Kommunikation und ein motiviertes Team mit hoher Technikaffinität.

• Mobiles Arbeiten: Homeoffice ist nach Absprache möglich, sofern es die jeweiligen Aufgaben und die operative Situation erlauben.

• Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung mit aktueller Hard und Software sowie kurze Wege zwischen Entwicklung, Produktion und Projektmanagement.

• Teamspirit: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Teamevents sorgen für ein persönliches und unkompliziertes Miteinander.

• Individuelle Benefits: Persönliche Wünsche und Vorschläge sind willkommen. Gemeinsam werden individuelle Benefits erarbeitet.

Deine Aufgaben

Als Projekt & Operations Managerübernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte, Ressourcen und interne Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

• Operative Steuerung: Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs über die Bereiche Werkstatt, Produktion, Entwicklung, Projektkoordination, Beschaffung und Flugbetrieb hinweg.

• Projektkoordination: Steuerung mehrerer paralleler Entwicklungs-, Liefer- und Forschungsprojekte hinsichtlich Terminen, Ressourcen, Qualität und Budgets.

• Priorisierung: Wöchentliche Abstimmung der Projektprioritäten, Kapazitäten und Ressourcen sowie eigenständige Lösung entstehender Konflikte.

• Produktion: Koordination von Produktion, Ausgangsprüfung und Auslieferung der Drohnensysteme.

• Prozesse: Aufbau und Weiterentwicklung effizienter operativer Abläufe in Bereichen wie Projektplanung, Aufgabensteuerung, Einkauf, Lager und Qualitätsmanagement.

• Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit den Verantwortlichen aus Entwicklung, Produktion, Projektmanagement und weiteren internen Bereichen.

• Projektmanagement: Unterstützung und Koordination bei Kundenprojekten, Lieferungen, Abnahmen und weiteren operativen Vorhaben.

• Compliance: Koordination relevanter Themen rund um Exportkontrolle, Zoll und erforderliche Dokumentationen.

• Geschäftsführung: Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft, damit dieser sich stärker auf Strategie, Technologie und Schlüsselkunden konzentrieren kann.

• Weiterentwicklung: Erkennen von Verbesserungspotenzialen und eigenständiges Vorantreiben von Maßnahmen zur Skalierung und Automatisierung der operativen Abläufe.

Dein Profil als Projekt & Operations Manager

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Operations Management oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position mit technischen Produkten.

• Ein abgeschlossenes technisches Studium, beispielsweise in Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Luft- und Raumfahrttechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung mit technischen Produkten, die Entwicklung und Fertigung verbinden, idealerweise in einem Umfeld mit eigener Produktion.

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Rolle mit Führungsbezug oder der Steuerung von Teams und Projekten.

• Erfahrung in der Koordination mehrerer paralleler Projekte sowie ein gutes Verständnis für Termine, Ressourcen, Budgets und Prioritäten.

• Technisches Verständnis für mechatronische Systeme und die Fähigkeit, sich auf Augenhöhe mit Konstruktion, Elektronik und Software auszutauschen.

• Eine ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen, selbstständig Lösungen zu entwickeln und Themen ohne lange Abstimmungswege voranzutreiben.

• Eine ausgeprägte Hands on Mentalität und die Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen ohne große Stabstrukturen selbst Verantwortung zu übernehmen.

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort sowie gelegentliche Reisebereitschaft für Kunden, Testkampagnen, Übungen und Messen. Diese Einsätze halten sich in der Regel in Grenzen und finden maximal etwa einmal pro Monat statt.

Nice to have

• Erfahrung im Verteidigungs-, Marine-, Luftfahrt- oder Behördenumfeld.

• Kenntnisse im Bereich Drohnen oder unbemannte Systeme.

• Erfahrung mit Exportkontrolle, BAFA oder Zoll.

• Erfahrung mit Kleinserienfertigung.

• Kenntnisse in Jira oder vergleichbaren Projektmanagementsystemen.

• Kaufmännisches Verständnis für Kalkulation, Projektcontrolling oder Liquiditätsplanung.

• Erfahrung beim Aufbau operativer Strukturen in einem Wachstumsunternehmen oder Start-Up.

• Projektmanagement Zertifizierung wie PMP, IPMA oder PRINCE2.

Deine Perspektive als Projekt & Operations Manager

Die Position bietet die Möglichkeit, sich langfristig zu einer zentralen Führungsrolle im Unternehmen zu entwickeln. Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, hast einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche und kannst die operativen Strukturen maßgeblich mitgestalten.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Wenn du technische Projekte nicht nur verwalten, sondern die operativen Abläufe eines innovativen Technologieunternehmens aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf.

In einem kurzen, unverbindlichen Telefonat geben wir dir anschließend alle weiteren Informationen zur Position und zum Unternehmen.

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